Conditions d'utilisation

1. INTRODUCTION

1.1 L'Investing in African Mining Indaba (l'« Événement ») est organisé et géré par Hyve Events S.A Limited, une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles, dont le siège social est situé au 2 Kingdom Street, Londres, Angleterre, W2 6JG, et dont le numéro d'enregistrement est 11894611 (le « Vendeur »).

1.2 En contrepartie de l'acceptation par le Vendeur de votre Inscription (telle que définie à la clause 3.1) et après paiement des frais applicables, le Vendeur accorde au Client le droit d'assister à l'Événement.

1.3 Les présentes conditions générales, toutes les conditions d'acceptation par clic fournies lors d'un processus d'inscription en ligne et toute documentation relative à votre inscription, ainsi que les règles et règlements du propriétaire ou de l'exploitant du lieu accueillant l'événement (le « lieu »), constituent ensemble l'accord entre le vendeur et le client concernant l'événement (l'« accord »).

1.4 Aux fins du présent accord :

Le « Pass délégué » désigne un pass donnant accès à l'événement.
Le terme « client » désigne la personne physique ou morale qui réserve les badges de délégué et la ou les personnes qui assistent à l'événement en tant que délégués et auxquelles un badge de délégué est délivré.
Le terme « législation sur la protection des données » désigne l'ensemble des lois et réglementations applicables en matière de protection des données, telles que modifiées, étendues ou réadoptées de temps à autre, y compris, mais sans s'y limiter :
1. Le RGPD britannique (tel que défini dans la loi de 2018 sur la protection des données) et la loi de 2018 sur la protection des données;
2. Directive européenne 2002/58/CE concernant la vie privée et les communications électroniques ;
3. Règlement (UE) 2016/679 (le « RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;
4. La loi fédérale suisse sur la protection des données de 1992, qui sera remplacée par la loi fédérale suisse sur la protection des données de 2020 (lorsqu'elle entrera en vigueur) (« LPD suisse ») ;
5. Toutes les lois ou réglementations locales mettant en œuvre ou complétant la législation européenne mentionnée aux points (ii) et (iv) ci-dessus ; et
6. Tous les codes de bonnes pratiques et toutes les lignes directrices publiés par les régulateurs nationaux concernant les lois, les règlements et la législation de l'UE mentionnés aux points (i) à (v) ci-dessus.
Les références à « nous », « notre » et « nos » désignent le Vendeur, tandis que les références à « vous » et « votre » désignent le Client.
Les termes définis ont le sens qui leur est attribué dans les présentes conditions générales.
Les mots au singulier incluent le pluriel, et vice versa.

2. GÉNÉRALITÉS

2.1 En soumettant votre inscription (telle que définie à la clause 3.1), vous acceptez les conditions du présent accord, qui vous engagent.

2.2 Si vous effectuez l'inscription au nom d'une autre personne, vous confirmez que vous : (a) l'avez informée du Contrat, et (b) avez le pouvoir de conclure le Contrat en son nom.

2.3 Si vous ne respectez pas le Contrat, nous et le Lieu pouvons restreindre votre accès à l'Événement et/ou vous expulser du Lieu, ainsi qu'exercer tout autre droit ou recours disponible en raison de votre non-respect.

2.4 La version de l'accord en vigueur le jour où vous achetez le Pass Délégué s'applique à vous. Cependant, nous nous réservons le droit de mettre à jour les conditions générales sur notre site web de temps à autre sans préavis. Par conséquent, vous devez consulter les dernières conditions générales chaque fois que vous vous inscrivez à un événement.

3. INSCRIPTION À L'ÉVÉNEMENT

3.1 Veuillez suivre les instructions à l'écran pour vous inscrire à l'événement (« Inscription »). Vous ne pouvez vous inscrire qu'en utilisant la méthode indiquée sur notre site web.

3.2 Après avoir soumis votre inscription, vous recevrez un e-mail de notre part confirmant que nous l'avons bien reçue. Cela ne signifie pas pour autant que nous avons accepté votre inscription. Nous vous confirmerons notre acceptation de votre inscription par e-mail. Si nous ne pouvons pas accepter votre inscription, nous vous en informerons par e-mail.

3.3 Nous vous délivrerons un badge délégué qui vous permettra d'accéder à l'événement dès que nous aurons confirmé votre inscription et reçu le paiement des frais.

3.4 En vous inscrivant à l'événement, vous garantissez que vous êtes âgé(e) d'au moins 18 ans et que vous avez la capacité juridique de conclure le présent contrat.

3.5 Vous devez fournir une photographie de tous les délégués participant à l'événement (à utiliser sur les badges) au moins sept (7) jours avant la date de début de l'événement.

4. PAIEMENT

4.1 Tous les paiements sont exigibles au moment de l'inscription.

4.2 Vous devez payer toutes les sommes qui nous sont dues en vertu du présent Contrat dans leur intégralité, sans compensation, demande reconventionnelle, déduction ou retenue (à l'exception des déductions ou retenues fiscales requises par la loi). Toutes les sommes dues en vertu du présent Contrat s'entendent hors taxe de vente applicable (y compris, mais sans s'y limiter, la TVA), qui sera payée par vous au taux en vigueur à tout moment.

4.3 Vous effectuerez le paiement par carte de crédit ou virement bancaire en livres sterling.

4.4 Le Pass Délégué vous donne uniquement droit à l'accès à l'Événement. Tous les autres frais que vous pourriez engager dans le cadre de votre participation à l'Événement sont à votre charge, y compris, sans s'y limiter, les frais bancaires ou les frais de transaction liés aux paiements, aux réservations d'hôtel ou aux frais de déplacement.

4.5 Si nous ne recevons pas le paiement à la date d'échéance, nous serons en droit, à notre discrétion, de : (a) vous refuser l'accès à l'événement ; ou (b) considérer que vous avez annulé votre participation à l'événement.

4.6 Si vous avez acheté un pass délégué à un tarif préférentiel, mais que vous ne parvenez pas à effectuer le paiement avant la date d'échéance, ce tarif expirera. Nous nous réservons le droit de vous facturer le tarif applicable au moment où le paiement est effectué.

4.7 Nous nous réservons le droit de facturer des intérêts à un taux de 2,5 % par an au-dessus du taux de base de Barclays Bank plc sur les paiements en souffrance.

4.8 Il n'existe pas de tarifs spéciaux pour une participation quotidienne ou toute autre forme de participation partielle. Même si vous participez à l'événement pendant une seule journée ou seulement une partie de celui-ci, vous devrez acheter un pass pour l'ensemble de l'événement. Si vous vous inscrivez en utilisant un tarif spécial qui ne vous est pas applicable, vous nous accordez par la présente le droit de débiter votre carte de la différence après vous avoir informé que nous n'acceptons pas votre choix de tarif spécial.

5. REMBOURSEMENTS ET TRANSFERT DE PASS DÉLÉGUÉ

5.1 Vous reconnaissez que tous les laissez-passer de délégué ne sont pas remboursables. Si vous ne participez pas à l'événement mais que vous vous êtes déjà inscrit, le paiement restera dû.

5.2 Vous pouvez demander à transférer votre Pass Délégué à une autre personne au sein de votre organisation, ce que nous pouvons approuver à notre seule discrétion (en agissant de manière raisonnable).

5.3 Le transfert du Pass Délégué n'est valable qu'après confirmation de notre part.

5.4 L'échange de badges et de tout autre document d'identité personnel lors de l'événement est interdit. Les délégués qui s'adonnent à l'échange de documents d'identité se verront confisquer leur badge, seront expulsés du lieu de l'événement et se verront interdire l'accès aux prochaines éditions de l'événement.

6. MODIFICATION OU ANNULATION DE NOTRE PART

6.1 Il peut être nécessaire ou souhaitable pour nous de modifier l'événement, y compris le contenu annoncé, l'horaire, la date et/ou le lieu. Nous nous réservons le droit d'apporter de telles modifications à tout moment avant l'événement. En cas de telles modifications, nous n'aurons aucune responsabilité envers vous, à condition que l'événement, tel que modifié, soit substantiellement similaire à l'événement tel qu'il a été initialement vendu. Nous vous informerons de toute modification dès que cela sera raisonnablement possible.

6.2 Nous nous réservons le droit d'annuler l'événement à tout moment et vous en informerons dès que possible. L'annulation d'un événement en vertu de la présente clause n'aura aucune incidence sur les autres événements.

6.3 Si les modifications sont telles que l'Événement, tel que modifié, n'est pas substantiellement similaire à l'Événement tel qu'il a été initialement vendu, ou si l'Événement est annulé (autrement que pour cause de force majeure en vertu de la clause 9), vous aurez droit soit :
(a) au remboursement de tous les frais déjà payés ; ou

6.4 un crédit (correspondant à la valeur des frais déjà payés) à utiliser pour l'événement tel que modifié ou pour tout autre événement futur organisé par nous et de votre choix. Si l'événement est annulé et que nous ne prévoyons pas d'organiser un événement identique ou similaire à l'avenir, vous pouvez demander un remboursement (calculé de bonne foi par nos soins) du montant correspondant à la somme totale versée, moins la valeur des droits, biens et/ou services qui vous ont été fournis avant la date d'annulation. Ce remboursement sera effectué par nos soins dès que possible après réception de votre demande.

7. OBLIGATIONS GÉNÉRALES DU CLIENT

7.1 Il vous incombe de vérifier et de vous assurer que vous disposez de tous les documents nécessaires et appropriés pour entrer dans le pays où se déroule l'événement. Cela comprend, sans s'y limiter, un passeport valide, un visa, des certificats de vaccination, des documents d'assurance maladie et d'assurance personnelle pour la durée de l'événement et toute période ultérieure. Sur demande, nous vous fournirons une lettre de confirmation de votre participation à l'événement, mais uniquement après réception du paiement intégral. Nous ne sommes pas en mesure de vous conseiller sur les conditions d'entrée et ne pouvons être tenus responsables de l'obtention de documents en votre nom ou de l'impossibilité de les obtenir.

7.2 Vous garantissez que vous vous conformerez : (i) à toutes les instructions et directives raisonnables émises par nous ou en notre nom en rapport avec votre participation à l'Événement ; et (ii) à toutes les instructions ou directives données en rapport avec l'utilisation du Lieu où se déroule l'Événement (y compris toutes les règles énoncées dans le manuel du Lieu). Nous ne serons pas responsables de tout manquement ou retard résultant de votre manquement ou retard dans le respect de nos instructions ou directives raisonnables. Si vous enfreignez les garanties prévues dans la présente clause, nous serons en droit de résilier le Contrat.

7.3 Vous ne devez distribuer aucun matériel, produit, brochure ou autre publicité lors de l'événement.

7.4 Vous acceptez de fournir une pièce d'identité avec photo sur demande. Si vous ne fournissez pas de pièce d'identité avec photo lorsque cela vous est demandé, vous risquez d'être expulsé de l'événement.

7.5 Vous ne devez à aucun moment adopter un comportement ou vous associer à une partie ou à une déclaration qui porte atteinte ou nuit à la réputation, à l'image ou à la renommée de notre entreprise ou de tout autre participant à l'événement.

7.6 Pendant votre présence sur le site, vous vous abstiendrez (et veillerez à ce qu'aucun participant ne s'adonne) à tout comportement qui, selon nous ou selon le site : (i) crée une situation dangereuse ; (ii) met en danger la sécurité personnelle d'un individu ; (iii) est contraire à l'ordre public ; ou (iv) est offensant, diffamatoire ou désobligeant de quelque manière que ce soit.

7.7 Si vous enfreignez la clause 7.6 ou toute autre règle du Lieu, nous pouvons résilier le présent Contrat.

8. CONFORMITÉ

8.1 Nous attendons de nos clients qu'ils respectent les normes éthiques et de conformité les plus strictes au sein de leurs organisations. Nous devons tous deux nous conformer à toutes les lois, statuts et réglementations applicables, y compris, mais sans s'y limiter, ceux relatifs aux sanctions financières, à la lutte contre la corruption, à la lutte contre l'évasion fiscale et à l'esclavage moderne (« Exigences pertinentes »). Vous confirmez que vous connaissez ces Exigences pertinentes et que vous vous y conformerez.

8.2 Nous confirmons chacun que nous n'avons pas effectué, offert, autorisé ou accepté, et que nous n'effectuerons, n'offrirons, n'autoriserons ou n'accepterons aucun paiement, cadeau, promesse ou autre avantage, que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'une autre personne, à l'intention ou au profit d'un fonctionnaire ou de toute autre personne, lorsque de tels actes enfreindraient les exigences applicables.

8.3 Vous garantissez que ni vous, ni aucun des actionnaires ou administrateurs de votre organisation, ne faites l'objet de sanctions financières spécifiques conformément aux listes de sanctions du Royaume-Uni, de l'Union européenne ou des États-Unis.

8.4 Nous prenons très au sérieux le respect des lois antitrust et sur la concurrence. Vous vous engagez à respecter toutes les lois applicables en matière de concurrence et d'antitrust et vous ne devez pas divulguer ni discuter d'informations sensibles sur le plan concurrentiel (notamment les stratégies commerciales, les prix, les coordonnées des clients ou des fournisseurs et les préférences commerciales).

8.5 Vous nous informerez immédiatement si vous avez connaissance d'un fait interdit par la présente clause.

8.6 Tout manquement de votre part à cette clause nous autorise à résilier le présent Contrat.

9. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

9.1 Sous réserve de la clause 9.4, notre responsabilité totale envers vous, qu'elle soit contractuelle, délictuelle (y compris la négligence) ou autre, découlant du présent Contrat ou en rapport avec celui-ci, sera limitée au montant total des frais payés en vertu du présent Contrat.

9.2 Sous réserve de la clause 9.3, nous ne serons pas responsables envers vous : (i) de toute perte d'activité, de contrat, de revenus, de bénéfices, d'économies anticipées ou d'intérêts, ou de toute perte ou dommage causé aux données, à la réputation ou à la cote d'estime ; ou (ii) de tout dommage, perte, coût, réclamation ou dépense indirect, spécial, exemplaire ou consécutif de quelque nature que ce soit, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages ou pertes.

9.3 Aucune disposition du présent Contrat ne limite ou n'exclut la responsabilité d'une partie en cas de : (i) décès ou blessure corporelle causés par sa négligence ou celle de ses employés, agents ou sous-traitants ; (ii) fraude ou déclaration frauduleuse ; ou (iii) toute autre responsabilité qui ne peut être limitée ou exclue par la loi applicable.

9.4 Vous acceptez de nous indemniser et de nous dégager de toute responsabilité dans toute la mesure permise par la loi contre toute perte ou tout coût résultant de tout dommage que vous pourriez causer au Lieu ou de toute violation du présent Contrat qui nous entraînerait des coûts, dépenses ou responsabilités supplémentaires.

10. DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

10.1 Vous reconnaissez que tous les droits de propriété intellectuelle et droits connexes (y compris, sans limitation, les marques commerciales, les droits d'auteur, les droits de conception, le savoir-faire, les informations confidentielles et la bonne volonté) relatifs aux marques de l'événement, à l'événement et à tout matériel fourni ou produit par nous en rapport avec l'événement sont notre propriété (ou celle du concédant de licence tiers concerné). Vous vous engagez à ne pas utiliser ces matériaux sans notre consentement écrit préalable.

11. FORCE MAJEURE

11.1 Nous ne serons pas considérés comme ayant enfreint le présent Contrat ni comme étant autrement responsables envers vous en cas de manquement ou de retard dans l'exécution de nos obligations au titre du présent Contrat résultant d'un événement ou d'une série d'événements connexes échappant à notre contrôle raisonnable et/ou au contrôle raisonnable de nos sous-traitants et/ou fournisseurs (y compris, sans limitation, les grèves ou autres conflits sociaux, panne d'un service public ou d'un réseau de transport, cas de force majeure, guerre, émeute, troubles civils, terrorisme, explosion, dommages malveillants, conformité à toute loi ou ordonnance, règle, réglementation ou directive gouvernementale, accident, panne d'usine ou de machine, incendie, inondation, tempête, tremblement de terre, épidémie, pandémie, décès royal, succession royale ou deuil national) (un « cas de force majeure »).

11.2 Nous déploierons tous les efforts commerciaux raisonnables pour minimiser l'effet de tout cas de force majeure sur l'exécution de nos obligations en vertu du présent Contrat et pour explorer des méthodes alternatives (qui peuvent inclure, par exemple, un changement de date ou le remplacement des avantages par d'autres avantages) afin de remplir nos obligations en vertu du présent Contrat malgré le cas de force majeure.

11.3 Si, malgré nos efforts conformément à la clause 11.2, il s'avère impossible ou déconseillé pour nous de remplir nos obligations au titre du présent Contrat en raison d'un cas de force majeure, nous serons en droit d'annuler tout ou partie de l'Événement. Le présent Contrat prendra fin avec effet immédiat dès notification écrite de notre part. À la suite de cette résiliation : (i) vous renoncez à toute réclamation pour dommages matériels ou autres dommages ou indemnités ; et (ii) aucune des parties n'aura plus aucune responsabilité envers l'autre (à l'exception des droits acquis jusqu'à la date de l'événement de force majeure).

12. PROTECTION DES DONNÉES

12.1 Nous pouvons traiter les données personnelles de vos représentants, telles que leurs coordonnées (par exemple, leur nom, leur numéro de téléphone professionnel, leur fonction et leur adresse e-mail professionnelle), afin de remplir nos obligations en vertu du présent Contrat et de gérer notre relation générale. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique de confidentialité accessible ici : Politique de confidentialité de Hyve. Les noms et les informations professionnelles de vos représentants peuvent également être communiqués aux autres participants à l'Événement.

12.2 Lorsque vous recevez des données à caractère personnel en rapport avec le(s) Produit(s) par le biais du scan électronique des badges des participants, tels qu'ils sont imprimés dans les programmes de réunion que nous fournissons, ou de toute autre manière, vous traiterez ces données : (i) en tant que responsable du traitement distinct et indépendant ; et (ii) conformément aux exigences de la Législation sur la protection des données en ce qui concerne la collecte et le traitement ultérieur de ces données à caractère personnel.

12.3 Sans préjudice de vos obligations énoncées à la clause 12.2, vous devez, en ce qui concerne votre traitement des données à caractère personnel :

Traiter les données personnelles uniquement aux fins pertinentes notifiées aux personnes concernées dans notre déclaration de confidentialité accessible via le lien ci-dessus, notamment dans le but de mieux planifier votre parrainage afin d'améliorer l'expérience des participants et, le cas échéant, de sélectionner les invités pour des réunions d'information, des réunions ou des dîners privés, et à aucune autre fin ;
Nous fournir rapidement toute assistance et coopération nécessaires et raisonnables, ainsi qu'à toute autorité de contrôle, en rapport avec le respect de nos obligations en vertu de la législation sur la protection des données ;
Veiller à ce que tout refus des personnes concernées concernant ce traitement soit respecté ;
Traiter les données à caractère personnel de manière à garantir une sécurité appropriée, conformément à l'article 32 du RGPD ; et
Sans délai injustifié (et dans tous les cas dans les 24 heures), nous informer et fournir toute coopération, assistance et information que nous pouvons raisonnablement exiger si vous avez connaissance d'une violation de données à caractère personnel ou d'une plainte d'une personne concernée relative aux données à caractère personnel.

13. INSPECTIONS DE SÉCURITÉ

13.1 Nous et/ou le lieu de l'événement pouvons effectuer des fouilles de sécurité afin d'assurer la sécurité lors de l'événement.

13.2 Si vous refusez une fouille de sécurité ou ne respectez pas les règles et les consignes de sécurité affichées sur le site, vous serez tenu de quitter immédiatement les lieux ou vous vous verrez refuser l'accès au site, sans aucun remboursement.

14. GÉNÉRALITÉS

14.1 Le présent accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et remplace tous les accords, ententes ou arrangements antérieurs (oraux ou écrits) relatifs à l'objet du présent accord.

14.2 Si vous signez le présent Contrat au nom d'une autre personne, vous confirmez que vous (i) l'avez informée du présent Contrat et (ii) avez le pouvoir de conclure le présent Contrat en son nom.

14.3 Vous reconnaissez que vous ne vous êtes pas fondé sur, et que vous n'aurez aucun recours à l'égard de, toute déclaration, représentation, garantie, entente, promesse ou assurance (faite par négligence ou innocemment) par toute personne, sauf dans les cas expressément prévus dans le présent Contrat. À l'exception des déclarations et garanties expressément énoncées dans les présentes conditions générales, nous déclinons toute autre déclaration et garantie, expresse ou implicite, dans toute la mesure permise par la loi.

14.4 Le présent accord ne crée ni ne doit être interprété comme créant un partenariat ou une relation d'agence entre les parties.

14.5 Aucun manquement ou retard de la part de l'une ou l'autre des parties dans l'exercice d'un droit ou d'un recours en vertu du présent Contrat ou de la loi ne constituera une renonciation à ce droit ou recours ou à tout autre droit ou recours, ni n'empêchera ou ne limitera l'exercice ultérieur de ce droit ou recours ou de tout autre droit ou recours. L'exercice unique ou partiel d'un droit ou d'un recours n'empêchera pas l'exercice ultérieur de ce droit ou recours ou de tout autre droit ou recours.

14.6 Aucune modification du présent Contrat ne sera effective à moins d'être consignée par écrit, de faire spécifiquement référence au présent Contrat et d'être signée par les deux parties.

14.7 Aucune autre personne ne peut bénéficier des droits prévus dans le présent contrat. Aucun tiers n'a le droit d'en faire respecter les clauses, et les parties n'ont pas besoin de l'accord d'une autre personne pour modifier le contrat.

14.8 Nous pouvons transférer le présent Contrat à une autre partie. Vous n'êtes pas autorisé à céder ou transférer vos droits ou obligations en vertu du présent Contrat.

14.9 Si une partie quelconque du présent Contrat est jugée illégale par un tribunal, les autres sections resteront pleinement en vigueur. Chaque paragraphe du présent Contrat fonctionne de manière indépendante, de sorte que si une partie est jugée illégale par un tribunal ou une autorité compétente, le reste du Contrat n'en sera pas affecté.

14.10 Si nous avons besoin de vous contacter, nous le ferons par téléphone ou par écrit à l'adresse e-mail ou postale que vous avez fournie lors de votre inscription. Le terme « écrit » inclut les e-mails et les messages électroniques envoyés via les plateformes utilisées pour l'événement.

14.11 Si vous avez des questions ou des réclamations, vous devez d'abord nous contacter et nous fournir une description complète du problème. Nous nous efforcerons de répondre à votre réclamation dans les meilleurs délais, et dans un délai de 30 jours ouvrables.

14.12 Le présent Contrat et tout litige ou réclamation (y compris les litiges ou réclamations non contractuels) découlant de ou liés à celui-ci, ou à sa formation, seront régis et interprétés conformément aux lois d'Angleterre et du Pays de Galles. Chaque partie accepte irrévocablement que les tribunaux d'Angleterre et du Pays de Galles aient compétence exclusive pour régler tout litige ou réclamation lié au présent Contrat.